Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób VireliaStudio przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony vireliastudio.com, w szczególności osób kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest VireliaStudio (dalej: „Administrator"). We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@vireliastudio.com.
2. Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy następujące dane:
- imię,
- adres e-mail,
- treść wiadomości.
Dodatkowo, ze względów bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, system może zapisać dane techniczne związane z wysłaniem formularza, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce (user agent) oraz data wysłania wiadomości.
3. Cel przetwarzania danych
Dane przetwarzamy wyłącznie w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- nawiązania kontaktu oraz prowadzenia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy,
- zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez dobrowolne wysłanie formularza kontaktowego,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie i prowadzeniu korespondencji,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie, w jakim kontakt zmierza do podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy o współpracy.
5. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora — nie dłużej jednak niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu. W przypadku cofnięcia zgody lub zgłoszenia żądania usunięcia danych usuwamy je niezwłocznie, o ile nie jesteśmy zobowiązani do ich dalszego przechowywania na podstawie przepisów prawa.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, w szczególności dostawcom usług hostingowych oraz informatycznych niezbędnych do działania serwisu i bazy danych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zapewniają odpowiedni poziom ochrony.
7. Brak sprzedaży danych osobowych
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli takie przekazanie okazałoby się konieczne, nastąpi ono wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
9. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@vireliastudio.com.
10. Pliki cookies i dane lokalne
Serwis nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych, marketingowych ani śledzących. W celu zapamiętania preferencji użytkownika (np. wybranego motywu kolorystycznego lub języka) korzystamy wyłącznie z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage). Dane te przechowywane są na Twoim urządzeniu i nie są przekazywane Administratorowi ani podmiotom trzecim.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@vireliastudio.com.